Découvrez toutes les fonctionnalités de PanneauPocket pour simplifier la communication au sein de votre collectivité
Dans un monde de plus en plus connecté, la communication entre les collectivités locales et leurs citoyens se doit d’être rapide, efficace et accessible par tous. C’est pourquoi l’application mobile PanneauPocket se positionne comme une solution incontournable pour les communes, EPCI, gendarmeries et autres acteurs du territoire. Que ce soit pour diffuser des informations, alerter les habitants en cas d’urgence ou organiser des événements, PanneauPocket offre une multitude de fonctionnalités adaptées aux besoins des collectivités locales. Découvrez-les en détail !
PanneauPocket
PanneauPocket, c’est l’application citoyenne N°1 en France avec 12 000 collectivités équipées. Solution clé en main, elle permet de communiquer rapidement et efficacement avec les administrés. D’autant plus que l’application est gratuite pour les habitants, sans création de compte, il n’y a aucune récolte de données personnelles et sans publicité.
Informations et actualités : Informez efficacement vos citoyens
La fonctionnalité Informations de PanneauPocket permet aux collectivités locales, depuis une interface simple d’utilisation, de partager rapidement et efficacement des actualités locales. Les administrateurs peuvent enrichir leurs messages avec des images, vidéos, documents PDF, et autres contenus multimédias, rendant les informations attrayantes et accessibles. Que ce soit pour informer sur un événement, un changement de service public ou une annonce pratique, PanneauPocket garantit une transmission fluide et instantanée des informations.
Alertes : Diffusez des messages d’urgence instantanément
La fonctionnalité Alertes permet aux communes de diffuser des notifications d’urgence (intempéries, coupures de services, alertes sanitaires) à tous les habitants. Ces notifications, envoyées en temps réel, assurent une réactivité maximale, garantissant aux habitants d’être informés au bon moment. Les communes peuvent ainsi prévenir rapidement la population des risques ou incidents majeurs.
Avec sa fonctionnalité Alertes, PanneauPocket peut s’inscrire dans le Plan Communal de Sauvegarde (PCS) et le Document d’Information Communal sur les Risques Majeurs (DICRIM), renforçant ainsi les dispositifs de prévention et de gestion des risques des communes. En tant qu’outil d’alerte, l’application mobile permet de diffuser rapidement les informations cruciales, contribuant ainsi à la protection et à la sécurité des habitants en cas de situation d’urgence.
Notifications instantanées : Assurez-vous que personne ne manque une information importante
La fonctionnalité Notifications en temps réel permet de garantir que toutes les publications, actualités ou alertes, parviennent aux citoyens connectés à PanneauPocket sans délai. Cette fonctionnalité améliore considérablement la réactivité et l’engagement des habitants.
Agenda : Organisez et partagez vos événements locaux
Avec la fonctionnalité Agenda, les collectivités peuvent facilement planifier, organiser et promouvoir des événements locaux tels que des fêtes de village, des réunions publiques ou encore des activités culturelles et sportives.
Grâce à la géolocalisation, l’agenda s’adapte à la position des utilisateurs, permettant non seulement aux résidents de consulter les activités de leur commune, mais aussi aux visiteurs de passage d’accéder rapidement aux événements dans un périmètre de 30km autour d’eux. Cette fonctionnalité améliore la visibilité des manifestations locales et favorise la participation des habitants et visiteurs.
Sous entité : Promouvez vos compétences et services et ciblez vos informations
Pour renforcer votre dynamique locale, PanneauPocket offre la possibilité d’équiper gratuitement les acteurs locaux avec des compétences municipales de leur sous-entité (un compte distinct pour les écoles, les bibliothèques, les associations, etc.). Chaque sous-entité peut avoir ses propres administrateurs et fonctionner de manière autonome ou la mairie garde la main sur leur diffusion. Les habitants choisissent de suivre telle ou telle sous-entité en fonction de leur centre d’intérêt.
Annuaire : Un répertoire complet pour vos citoyens
La fonctionnalité Annuaire propose un répertoire qui peut regrouper les associations, commerces, services de santé etc. L’annuaire simplifie l’accès à des informations essentielles et pratiques en encouragent à consommer local grâce à la mise en lumière ces acteurs. L’annuaire peut également servir en tant que répertoire des numéros d’urgence, afin de faciliter leur accès aux habitants.
Sondages : Recueillez l’avis des citoyens facilement
La fonctionnalité Sondage vous permet de récolter l’avis de vos administrés sur des questions d’intérêt public. Que ce soit pour l’aménagement urbain ou les services publics, les sondages permettent d’intégrer l’opinion publique dans la prise de décision.
App.panneaupocket.com
Avec la fonctionnalité Site Internet, toutes les informations disponibles sur l’application PanneauPocket sont également accessibles via un site internet dédié, offrant ainsi une alternative pratique pour les citoyens n’utilisant pas de smartphone.
Accessible directement via un navigateur web, le site internet grand public offre une interface simple et intuitive, similaire à celle de l’application mobile, permettant de consulter rapidement les informations publiées par les mairies, intercommunalités, et autres collectivités.
Ce site inclut une carte interactive qui référence les 12 000 collectivités équipées de l’application et qui les situe sur la carte de France. Découvrir app.panneaupocket.com.
Compte privé : Communiquez en toute sécurité avec des groupes restreints
La fonctionnalité Compte Privé permet aux collectivités de créer des espaces de communication sécurisés pour des groupes restreints, comme les élus ou les agents municipaux. Ce mode de communication privée est idéal pour partager des informations confidentielles ou internes sans risque de diffusion publique.
PanneauPocket+
PanneauPocket, c’est aussi la seule application hybride qui propose deux fonctionnements sur un seul outil afin de s’adapter au mieux à tous les besoins de communication. Chaque collectivité est ainsi libre de choisir l’usage qui lui convient et construire son espace à son rythme et en fonction des services qu’elle souhaite mettre à disposition de ses administrés. Découvrir PanneauPocket+.
Signalements et Remontées d’informations : Impliquez vos citoyens dans l’amélioration de leur cadre de vie
La fonctionnalité Signalement permet aux habitants de faire remonter, à la collectivité, des problèmes rencontrés dans l’espace public, comme les dégradations, les dépôts sauvages ou les dangers. En quelques clics, les citoyens peuvent géolocaliser le problème, ajouter une photo et envoyer le tout à la commune, qui reçoit le signalement en temps réel et peut suivre sa résolution.
Côté mairie, vous aurez accès à une interface pour centraliser la réception des demandes et les gérer en toute simplicité.
La fonctionnalité signalement peut également servir de boîte à idées et encourager les habitants à participer activement à l’amélioration de leur territoire.
Lien externe
Redirigez directement vos citoyens vers les pages internet de votre choix : Site de la commune, Facebook de la commune, page spécifique de votre site…
Lien interne
Grâce au lien interne, faites découvrir, à vos habitants, de nouvelles entités présentes sur l’application telles que vos sous-entités (associations, écoles, CCAS, bibliothèque, comité des fêtes etc), votre syndicat des eaux, votre communauté de communes etc… Ce module sert de raccourci et envoie le citoyen directement sur l’espace PanneauPocket de l’entité souhaité.
- Personnalisation
Avec la fonctionnalité de personnalisation des modules, PanneauPocket offre aux administrateurs un contrôle total sur la construction et l’organisation des espaces d’information. Cette flexibilité permet aux administrateurs de créer des sections sur-mesure, correspondant à leurs priorités. Pour faciliter la tâche des administrateurs et optimiser leur temps, PanneauPocket propose également des trames prérédigées sur divers sujets courants, comme la gestion des déchets, les informations pratiques de la mairie ou les consignes de sécurité.
Mon Espace Famille : simplifiez la gestion familiale
La fonctionnalité Mon Espace Famille permet aux parents d’accéder directement au portail famille mis en place sur la commune pour inscrire leurs enfants à la cantine ou aux activités périscolaires.
Interconnexion
Compatibilité avec panneaux lumineux et écrans digitaux : Une communication omnicanale
Dans le but d’optimiser la diffusion des informations et de faire gagner du temps aux administrateurs, PanneauPocket a signé des partenariats avec différents prestataires de panneaux lumineux et d’écrans digitaux partageant des valeurs communes. Ces partenariats permettent la mise en place de passerelles entre les deux outils et assurent leur compatibilité. Les agents saisissent leur message une seule fois et le diffusent sur tous les supports de communication.
Widget et flux RSS pour le site internet : Intégrez les informations en toute simplicité
La fonctionnalité Widget permet de relier l’outil PanneauPocket au site internet de la commune. Toutes les diffusions émises depuis PanneauPocket seront automatiquement reprises sur le site.
L’inverse, pour la fonctionnalité Flux RSS, les éléments qui sont diffusés sur le site internet peuvent être automatiquement publiés sur l’application PanneauPocket.
Cela permet à la mairie de saisir son contenu à un seul endroit pour le diffuser sur différents supports de communication.
Réseaux sociaux : Partagez vos informations avec un public plus large
Les messages publiés sur PanneauPocket peuvent être relayés en un seul clic sur les réseaux sociaux de la commune, tels que Facebook et X (anciennement Twitter). Cette fonctionnalité permet d’élargir la portée des communications et de toucher une audience plus large.
Administration et gestion
Administrateurs : Gérez les accès et les droits d’utilisation
PanneauPocket peut être géré par autant de contributeurs que nécessaire pour le bon fonctionnement de l’organisation de la commune. Il est possible d’attribuer des rôles à chaque contributeur avec différents droits et accès.
Statistiques : Analysez et optimisez votre communication
Les statistiques intégrées à PanneauPocket fournissent des données précieuses sur l’efficacité des communications. Celles-ci permettent de suivre le nombre d’abonnés, le taux d’ouverture des messages, les alertes les plus consultées, et bien plus encore. Ces données aident à ajuster et améliorer les stratégies de communication pour un impact maximal.
Supports et formations : un accompagnement personnalisé pour le déploiement de l’outil
PanneauPocket offre une assistance continue par téléphone, l’hébergement sécurisé des données, ainsi que des maintenances et mises à jour régulières de l’application. Cela permet aux communes de se concentrer sur leur communication sans se soucier des aspects techniques.
Des formations complètes et gratuites sont proposées aux collectivités pour permettre aux utilisateurs d’acquérir toutes les compétences nécessaires pour tirer le meilleur parti de l’application, depuis la création de messages jusqu’à l’analyse des statistiques.
Pour faciliter l’adoption de PanneauPocket par les habitants, divers supports de communication (affiches, flyers, bannières web) sont mis à disposition des collectivités. Ces outils sont personnalisables pour arborer l’identité de la commune et informer efficacement les citoyens sur l’utilisation de l’application.
Plateforme en ligne 24/7 : Gagnez en flexibilité dans votre communication
Avec PanneauPocket, les administrateurs peuvent gérer la communication locale via une plateforme en ligne disponible 24/7, accessible depuis n’importe quel appareil connecté à internet (ordinateur, tablette ou smartphone). En déplacement ou en mairie, les administrateurs peuvent publier des alertes, actualités et événements en temps réel, depuis n’importe où, à tout moment.
Cette flexibilité permet de réagir rapidement aux situations d’urgence ou de mettre à jour les informations locales sans contrainte, garantissant ainsi une communication continue et fluide avec les citoyens.
Webinaires : Restez à jour sur les bonnes pratiques de communication
PanneauPocket organise régulièrement des webinaires pour ses utilisateurs. Ces sessions en ligne sont l’occasion de découvrir de nouvelles fonctionnalités, de partager des expériences et d’approfondir ses connaissances sur la communication numérique au sein des collectivités.
PanneauPocket s’impose comme un outil essentiel pour les collectivités locales souhaitant améliorer leur communication avec les citoyens. Grâce à une gamme complète de fonctionnalités adaptées aux besoins de chaque commune, ces solutions simplifient la gestion de l’information tout en favorisant la participation citoyenne.
